Découvrez la matrice indispensable pour s'oganiser et moins stresser !

 

La Matrice Eisenhower une méthode simple pour les mamans débordées et stressées !

Vous sentez-vous souvent débordées par vos nombreuses responsabilités et obligations ? Aimeriez-vous retrouver cette sérénité et cette légèreté qui vous échappent parfois ? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seules ! Dans cet article, je vais vous présenter une méthode puissante qui peut vous aider à prendre le contrôle de votre temps et à vous sentir plus sereine.

La vie peut être un véritable tourbillon, et il est facile de se laisser emporter par les tâches quotidiennes qui semblent urgentes, mais qui ne contribuent pas vraiment à votre bien-être à long terme. C'est là que la Matrice Eisenhower entre en jeu. Elle vous aide à hiérarchiser vos activités en fonction de leur importance réelle, de manière à ce que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Qu'est-ce que la Matrice Eisenhower ?

La Matrice Eisenhower est une approche de gestion du temps développée par Dwight D. Eisenhower, ancien président des États-Unis. Elle repose sur la classification des tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, afin de déterminer les actions à entreprendre en premier.

La simplicité de la Matrice :

La simplicité de cette méthode réside dans sa simplicité. Elle divise vos tâches en 4 cadrans bien distincts, en fonction de leur importance et de leur urgence.

 

 

Voyons-les ensemble :

Cadran 1 - Important et Urgent : Gérer les crises

Il est important de gérer ces situations, comme un matériel qui tombe en panne, un de vos enfants est malade, une hospitalisation d'urgence, etc. Pour limiter les urgences, Il faut retenir au cadran 2, de préparer un planning d'entretien en ce qui concerne le matériel, les visites régulières pour la voiture, de votre chaudière, prendre rendez-vous chez votre dentiste une fois par an. Plannifier ce qui peut l'être pour ne pas vous retrouver dans l'urgence.

Cadran 2 - Important, mais non Urgent

En investissant du temps dans ce cadran 2, vous pouvez éviter de nombreuses situations d'urgence et construire une vie plus épanouie. C'est la zone où vous plannifiez votre semaine, comme faire une liste de courses, faire du sport, voir des amies, s'inscrire à une formation, prendre du temps en famille, etc.

Cadran 3 - Urgent, mais non Important

Dans ce cadran, vous trouvez des distractions, des interruptions constantes et des demandes extérieures qui ne contribuent pas réellement à vos objectifs et à votre bien-être. Il est essentiel de minimiser le temps passé ici afin de libérer de l'espace pour ce qui compte vraiment. C'est le cadran où vous pouvez être sollicitée pour quelque chose qui ne vous convient pas, alors il faut faudra apprendre à dire "Non".

Cadran 4 - Ni Urgent, ni Important

Ce cadran est celui des activités non prioritaires et non productives, telles que les distractions sans fin sur les réseaux sociaux, la procrastination, le shopping et les passe-temps qui ne vous apportent pas de satisfaction durable. En réduisant le temps passé ici, vous pouvez libérer de précieuses heures pour les domaines plus importants de notre vie. Cela peut vous paraître important mais ce n'est pas le cas lorsque vous avez des choses importantes en cours à régler. Vérifiez combien temps passez-vous sur les réseaux ? Hors contexte professionnel bien entendu !

A noter qu'il est nécessaire de ne pas se limiter uniquement à la case "Urgent et Important" et voici pourquoi :

Surcharge de stress : Si vous vous concentrez uniquement sur les tâches urgentes et importantes, vous risquez de vous retrouver constamment dans un état de stress élevé. Le fait de toujours traiter des situations d'urgence peut épuiser votre énergie.

Manque de planification : En vous focalisant uniquement sur les tâches urgentes et importantes, vous pouvez négliger des activités qui nécessitent une planification préalable. Les tâches importantes mais non urgentes, telles que l'établissement d'objectifs, la réflexion stratégique et le développement de compétences, sont essentielles pour une croissance personnelle et professionnelle durable.

Négliger les opportunités : Vous pourriez manquer des opportunités qui se trouvent dans les autres cadrans de la matrice.Les tâches non urgentes mais importantes, par exemple, peuvent être des occasions de croissance, de créativité et de développement personnel qui pourraient vous échapper si vous ne leur accordez pas suffisamment d'attention.

Retrouver la sérénité et la légèreté :

La Matrice Eisenhower peut être appliquée à tous les aspects de votre vie, qu'il s'agisse du travail, de la famille, des loisirs ou de tout autre domaine. Elle vise à vous aider à hiérarchiser vos tâches et à prendre des décisions éclairées pour un équilibre global et une meilleure gestion de votre temps.

En utilisant la Matrice, vous pourrez mieux organiser votre semaine. En identifiant les tâches importantes, en minimisant les distractions et en trouvant un équilibre entre l'urgent et l'important, vous retrouverez une sérénité et une légèreté bien méritées.

Prenez soin de vous, faites preuve de bienveillance envers vous-même et utilisez cette méthode simple et puissante pour retrouver votre équilibre. En consacrant du temps aux tâches importantes mais non urgentes, vous prévenez les crises.

C'est un outil flexible et personnalisable, vous pouvez l'adapter à votre propre situation et vos propres responsabilités familiales. L'objectif est de vous aider à hiérarchiser et à organiser vos tâches de manière à ce qu'elles soutiennent votre bien-être et celui de votre famille. C'est fantastique !

En utilisant cette matrice, vous prendrez des décisions éclairées quant à la façon de dépenser votre temps et votre énergie et en finir avec l'épuisement et la charge mentale. Vous pourrez vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour vous, en éliminant les distractions inutiles, qui ne vous apportent rien de plus. Plutôt que d'éteindre le feu pour allez pouvoir planifier et surtour avoir votre agenda hebdomadaire pour vous aider. Dernier petit conseil, vous aider de la matrice est à effectuer en toute urgence si vous manquez d'organisation, que vous vous éparpillez et que vos journées sont une course contre la montre.

Pour la petite histoire :

Dwight D. Eisenhower était un ancien président des États-Unis et un militaire accompli. Il est à l'origine du concept de classification des tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, connu sous le nom de Matrice Eisenhower.

Stephen Covey, célèbre auteur et conférencier en développement personnel, s'est inspiré des idées d'Eisenhower pour créer sa propre approche de gestion du temps. Covey a adapté et popularisé la Matrice des Priorités, offrant ainsi un outil simple et pratique pour organiser des tâches et atteindre une meilleure efficacité personnelle et professionnelle.

Grâce aux contributions d'Eisenhower et à l'interprétation de Covey, la Matrice Eisenhower est devenue un outil largement utilisé pour aider les personnes à hiérarchiser leurs responsabilités et à prendre des décisions éclairées, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Pour vous aider, car seule ce n'est peut-être pas évident d'intégrer des outils en gestion du stress,  je vous invite à me rejoindre dansl'Académie No Stress'Attitude, où vous y trouverez des réponses en gestion du stress, des clefs, le soutien d'une communauté 100% féminine.

En utilisant cette approche, vous pourrez transformer votre quotidien et retrouver la sérénité et la légèreté que vous méritez. J'espère que ces quelques conseils vous aideront à atteindre plus facilement la tranquilité et à vous rapprocher de la sérénité.